Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem
Gminna Biblioteka Publiczna w Kuślinie
Gminna Biblioteka Publiczna w Kuślinie
ul. Leśna 13
64-316 Kuślin
Tel.614473089
biblioteka@kuslin.pl
Naczelną i niepodważalną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie są działania mające na celu dobro dziecka, ochronę jego godności i poszanowanie jego praw. Każdy pracownik Biblioteki traktuje małoletniego z szacunkiem, dba o jego prawidłowy rozwój i uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz własnych kompetencji, przestrzegając zarządzeń i procedur określonych w niniejszym dokumencie. Zwiększanie wśród pracowników Biblioteki świadomości dotyczących zagrożeń pozwoli na efektywniejsze im zapobieganie oraz tworzenie środowiska pozbawionego czynników mogących doprowadzić do naruszenia praw dziecka.
Niniejsze standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem określają procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne oraz zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków przez prawidłową i efektywną pomoc małoletniemu oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w Bibliotece za bezpieczeństwo dzieci korzystających z usług oferowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Kuślinie.
I. Podstawy prawne Standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem
Poniższy dokument został stworzony w oparciu o:
1) Ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.);
2) Ustawę z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606);
3) Ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249 ze zm.);
4) Ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U z 2024 r. poz. 17);
5) Konwencję o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1089 r. (Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);
6) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury “Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy “Niebieska Karta” (Dz. U. z 2023 r. poz.1870);
Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem pełnią funkcję dokumentu, który porządkuje procedury ochrony dzieci oraz przedstawia, w jaki sposób Gminna Biblioteka Publiczna w Kuślinie będzie je wdrażać, realizować, monitorować i ewaluować.
II. PODSTAWOWE TERMINY
Ilekroć w niemniejszych Standardach jest mowa bez bliższego określenia o:
1) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie
2) pracownik – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
3) uczestnik – należy przez to rozumieć każdą osobę uczęszczającą w zajęciach organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Kuślinie
4) małoletnim – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym osobę od urodzenia do ukończenia 18 roku życia;
5) opiekunie uczestnika – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy;
6) przedstawiciel ustawowy – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawny (osobę reprezentującą dziecko, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom nie przysługuje władza rodzicielska lub gdy rodzice nie żyją);
7) zgodzie opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny;
8) krzywdzeniu małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Biblioteki a także zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie.
9) dane osobowe uczestnika zajęć – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego
10) osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie, pracownika sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych Standardów;
11) osobie odpowiedzialnej za Internet – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie, sprawującego nadzór nad korzystaniem z Internetu przez uczestników zajęć na terenie biblioteki ..
III. Obszary Standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem
Standard I. POLITYKA
Gminna Biblioteka Publiczna w Kuślinie opracowała, przyjęła i wdrożyła do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich.
a) Dotyczy ona całego personelu (pracowników) biblioteki
b) Organ zarządzający Biblioteką zatwierdził Standardy, a za ich wdrażanie i nadzorowanie odpowiada Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie.
c) Dyrektor wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitoring realizacji Standardów. Rola oraz zadania tej osoby są jasno określone.
d) Standardy ochrony małoletnich jasno i kompleksowo określają:
- zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
- sposób reagowania w Bibliotece i prowadzonych przez nie placówkach na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia
- zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko
- zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
- zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
e) Polityka jest opublikowana i szeroko promowana wśród całego personelu, rodziców i dzieci, a poszczególne grupy są z nią aktywnie zapoznawane poprzez działania edukacyjne i informacyjne.
Standard II. PERSONEL
Biblioteka monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci. Ponadto, stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, regularnie szkoli personel ze Standardów tj.:
a) zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi, w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu oraz, gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a kiedy prawo na to nie zezwala, uzyskiwania oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,
b) zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania na terenie Biblioteki i prowadzonych przez nie placówek i są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem,
c) zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:
- rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci,
- procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,
- odpowiedzialności prawnej pracowników, zobowiązanych do podejmowania interwencji,
d) zasady przygotowania personelu (pracującego z dziećmi i ich rodzicami/opiekunami)
do edukowania: dzieci na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem, rodziców/opiekunów dzieci na temat wychowania dzieci bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem,
e) zasady dysponowania materiałami edukacyjnymi dla dzieci i dla rodziców oraz aktywnego ich wykorzystania.
Standard III. PROCEDURY
W Bibliotece funkcjonują procedury interwencyjne, które znane i udostępnione całemu personelowi. Każdy pracownik wie komu należy zgłosić informację o krzywdzeniu małoletniego i kto jest odpowiedzialny za działania interwencyjne. Każdemu pracownikowi udostępnione są dane kontaktowe do lokalnych instytucji odpowiedzialnych za przeciwdziałanie i interwencję w przypadku krzywdzenia małoletnich. zgłaszania podejrzenia oraz podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka
- Biblioteka wypracowała procedury, które określają krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu, członków rodziny, rówieśników i osób obcych.
- Biblioteka dysponuje danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencja i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej) oraz zapewnia do nich dostęp wszystkim pracownikom.
Standard IV. MONITORING
Biblioteka co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje zapisy Standardów, konsultując się z personelem, małoletnimi i rodzicami oraz je aktualizuje.
- Przyjęte standardy ochrony małoletnich są weryfikowane ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
- W ramach weryfikacji standardów Biblioteka konsultuje się z małoletnimi i ich rodzicami/opiekunami.
IV. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka
1. Pracownicy Biblioteki posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
4. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko– dziecko ustalone w Bibliotece (załącznik nr 2 do Standardów).
5. Rekrutacja pracowników Biblioteki odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. (Załącznik nr 1)
V. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka
W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik, który podjął taką informację ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji dyrektorowi Biblioteki.
1. Po uzyskaniu informacji, dyrektor wyznacza pracownika, który wzywa opiekunów dziecka podejrzewanego o doznanie krzywdy i informuje ich o podejrzeniu.
2. Dyrektor powołuje zespół interwencyjny – składający się z dyrektora oraz pracownika, którzy dokonują rozpoznania sytuacji małoletniego w jednostce.
3. Plan pomocy małoletniemu powinien zawierać wskazania dotyczące:
a) podjęcia przez Bibliotekę działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji,
b) wsparcia, jakie zaoferuje dziecku Biblioteka
c) skierowania małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.
4. W bardziej skomplikowanych przypadkach (dotyczących np. wykorzystywania seksualnego lub znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) dyrektor przekazuje informację do Zespołu Interdyscyplinarnego przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kuślinie.
5. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy małoletniemu na podstawie opisu sporządzonego przez członków zespołu.
6. Zespół, o którym mowa, wzywa rodziców/opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające. Ze spotkania sporządza się protokół.
7. Sporządzony przez zespół interwencyjny plan pomocy małoletniemu wraz z zaleceniem współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest rodzicom/opiekunom.
8. Dyrektor informuje rodziców/opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji ( policja lub Ośrodek Pomocy Społecznej)
9. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
10. Wszyscy pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
VI. Zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych małoletnich
Gminna Biblioteka Publiczna w Kuślinie, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dna 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
a. pracownicy mają obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem;
b. dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;
3. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na jego terenie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
4. Upublicznienie przez pracownika wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
5. W celu uzyskania zgody, o której mowa wyżej, pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zarejestrowanego wizerunku dziecka i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany (niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w Internecie itp.).
6. Niedopuszczalne jest podanie danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna
VII. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych
Biblioteka, zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. W szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.
2. Na terenie Biblioteki i podległych Filii dostęp dziecka do Internetu możliwy jest tylko pod nadzorem pracownika.
3. W przypadku gdy dostęp do Internetu realizowany jest pod nadzorem pracownika jest on zobowiązany informować dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania z Internetu w czasie zajęć.
4. Osoba odpowiedzialna za dostęp do Internetu przeprowadza z dziećmi cykliczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu.
5. Centrum zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu, przy komputerach.
6. Osoba odpowiedzialna za dostęp do Internetu w porozumieniu z Dyrektorem zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.
7. Na wszystkich komputerach z dostępem do Internetu na terenie Biblioteki zainstalowane i aktualizowane jest oprogramowanie antywirusowe.
8. Wyznaczony pracownik przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach z dostępem do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści, a w przypadku znalezienia tego rodzaju treści, ustala, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.
9. Wyznaczony pracownik przeprowadza z dzieckiem, o którym mowa w punktach poprzedzających, rozmowę na temat bezpieczeństwa w Internecie.
10. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rozmowy pracownik uzyska informacje, że dziecko jest krzywdzone, podejmuje działania zgodne z procedurą pomocy określoną w niniejszych Standardach
VIII. Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
1.Dyrektor wyznacza Pamelę Piechowiak na osobę odpowiedzialną za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.
2. Osoba, o której mowa w punkcie 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.
3. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza wśród pracowników, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.
4. Ankieta monitorująca stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
5. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje Dyrektorowi.
6. Dyrektor na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, dzieciom i ich rodzicom/opiekunom.
IX. Przepisy końcowe
1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
2. Ogłoszenie Standarów następuje poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Biblioteki biblioteka@kuslin.pl oraz wywieszenie w wersji papierowej we wszystkich placówkach podległych i miejscach pracy z małoletnimi.
Wykaz załączników do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem:
Załącznik 1 – Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
Załącznik 2 – Zasady bezpiecznej relacji personel – dziecko i dziecko – dziecko
Załącznik 3 – Karta interwencji
Załącznik 4 – Ankieta monitorująca
Załącznik 5 – Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich
Załącznik 6 – Oświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
Załącznik 7 – Wzór Zarządzenia wprowadzającego Standardy Ochrony Małoletnich
Załącznik 8 – Rejestr interwencji i zgłoszeń
Załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
- Dyrektor przed zatrudnieniem pracownika, poznaje dane osobowe, kwalifikacje kandydata/ki, w tym stosunek do wartości takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.
- Dyrektor dba o to by osoby przez niego zatrudnione posiadały odpowiednie kwalifikacje i były dla nich bezpieczne
- Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci Dyrektor może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
- wykształcenia
- kwalifikacji zawodowych
- dotychczasowego zatrudnienia
4. Dyrektor może poprosić kandydata/kę o referencję z wcześniejszych miejsc pracy lub podanie kontaktu do osoby, która może takie referencje wystawić.
5. Dyrektor Biblioteki, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z pracą z dziećmi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.
6. Dyrektor uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości.
7. Informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego Dyrektor drukuje i składa do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczy wydrukować stronę internetową, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze.
8. Dyrektor od kandydata pobiera informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
9. Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariacie związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów.
10. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
11. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści:
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Zasady bezpiecznych relacji
- Bezpieczne relacje z personelem
Wszystkie czynności podejmowane przez pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie opierają się na dobru dziecka oraz uwzględniają jego godność i potrzeby.
Zasada bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, bez wyjątku. Znajomość i akceptacja zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.
Każdy pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy i jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych. Ponadto każdy z pracowników zobowiązany jest działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.
- Komunikacja z dziećmi
W komunikacji z dziećmi pracownik zobowiązany jest:
a) zachować cierpliwość i odnosić się do nich z szacunkiem;
b) uważnie wysłuchać dziecka i starać się udzielać mu odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i wieku;
c) szanować prawo dziecka do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, należy wyjaśnić mu to jak najszybciej, w sytuacji konieczności porozmawiania z dzieckiem na osobności należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać aby być w zasięgu wzroku innych; można też poprosić innego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy
d) zapewnić dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakieś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć pracownikowi lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji
Pracownikowi zabrania się:
a) nawiązywania jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, składania mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie nieletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
b) utrwalania wizerunku nieletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych; dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunku dzieci, jeśli nie został o tym poinformowany Dyrektor i nie wyraził na to zgody prawny opiekun dziecka
c) proponowania małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności małoletnich
d) przyjmowania prezentów, pieniędzy od małoletnich oraz ich opiekunów
e) wchodzenia w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów, zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych
Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko, musza być raportowane Dyrektorowi. Jeśli pracownik jest ich świadkiem, zobowiązany jest reagować stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
- Kontakt fizyczny z dzieckiem
- Jakiekolwiek działanie przemocowe wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem jest uzasadniony i spełnia warunki bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego
- Pracownik zobowiązany jest:
- Kierować się zawsze swoim profesjonalizmem osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, ze nawet przy jego dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie
- Być zawsze przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań
- Zachować szczególną ostrożność wobec dziecka, które doświadczyło nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; w takich sytuacjach pracownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic
- Pracownikowi zabrania się:
- Bicia, szturchania, popychania oraz naruszania integralności fizycznej dziecka w jakikolwiek inny sposób
- Dotykania dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny
- Angażowania się w takie aktywności jak łaskotanie, udawanie walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne
- Kontakt fizyczny z dzieckiem musi być jawny, nieukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją lub wynikać z relacji władzy
- Kontakty pracownika z dzieckiem poza godzinami pracy
- Obowiązuje zasada, ze kontakt z dziećmi biorącymi udział w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę lub podległe mu podmioty powinien odbywa się tylko i wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów edukacyjnych lub wychowawczych
- Pracownikowi zabrania się zapraszania dzieci do swojego miejsca zamieszkania i spotykania się z nimi poza godzinami pracy, obejmuje to także komunikację przez prywatne kanały komunikacji
- Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy)
- Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dzieckiem poza godzinami pracy, pracownik jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Dyrektora, a rodzice/ opiekunowie muszą wyrazić na to zgodę
- Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów
- Bezpieczeństwo on-line
- Pracownik musi być świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania swojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikację i algorytmy, a także własnych działań w Internecie. Dotyczy to odwiedzania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których może on spotkać małoletnich z którymi pracuje, obserwowania określonych osób w mediach społecznościowych i ustawień prywatności konta
- Pracownik zobowiązany jest wyłączyć lub wyciszyć osobiste urządzenie telefoniczne w trakcie pracy z dziećmi
- Pracownikowi zabrania się nawiązywania kontaktów z dziećmi poprzez przyjmowanie lub wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych
II. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi, w tym zachowania niedozwolone
1. Małoletni mają prawo do przebywania i funkcjonowania w bezpiecznych dla nich warunkach, w związku tym, pracownicy Biblioteki dokładają należytych starań w aspekcie ich ochrony.
2. Małoletni mają obowiązek przestrzegania ogólnie przyjętych zasad i norm zachowania
3. Małoletni uznają prawo swoich rówieśników do odmienności i zachowania tożsamości ze względu na: pochodzenie etniczne, geograficzne, narodowe, religię, status ekonomiczny, cechy rodzinne, wiek, płeć, orientację seksualną, cechy fizyczne, niepełnosprawność. Nie dyskryminują oraz nie naruszają praw innych małoletnich.
4. Zachowanie i postępowanie dzieci wobec ich rówieśników nie narusza ich poczucia godności czy wartości osobistej. Małoletni są zobowiązani do respektowania praw i wolności swoich kolegów i koleżanek, wynikających ze społecznie przyjętych norm i wartości, takich jak: prawo do własnego zdania, prawo do poszukiwań i popełniania błędów, prawo do własnych poglądów, wyglądu i zachowania.
5. Kontakty między małoletnimi cechuje zachowanie przez nich wysokiej kultury osobistej, którą charakteryzuje: używanie zwrotów grzecznościowych, uprzejmość, życzliwość, poprawny i wolny od wulgaryzmów język, kontrola swojego zachowania i emocji, wyrażanie sądów i opinii w sposób nieobrażający i niekrzywdzący innych.
6. Małoletni budują wzajemne relacje poprzez: niwelowanie potrzeby rywalizowania między sobą, a w zamian budowanie wzajemnego zrozumienia oraz konstruktywnego rozwiązywania powstałych problemów i konfliktów. Relacje między małoletnimi tworzone są w oparciu o akceptuję i wzajemny szacunek.
7. Małoletni okazują zrozumienie dla trudności i problemów swoich rówieśników, oferując im pomoc. Nie wyśmiewają, nie krytykują, nie kpią, nie szydzą z ich słabości.
8. W kontaktach między sobą, małoletni nie powinni zachowywać się prowokacyjnie i konkurencyjnie nie powinni również mieć poczucia zagrożenia, czy odczuwać wrogości ze strony rówieśników.
9. Dzieci mają prawo do własnych poglądów, opinii i punktu widzenia oraz pełnego wyrażania ich, pod warunkiem, że sposób ich wyrażania wolny jest od agresji i przemocy oraz nikomu nie wyrządza krzywdy.
10. Małoletni nie mogą akceptować, usprawiedliwiać, ani stosować, z jakiegokolwiek powodu, agresji i przemocy fizycznej, słownej lub psychicznej.
11. Dzieci mają obowiązek, przeciwstawiania się wszelkim przejawom brutalności i wulgarności oraz informowania pracowników o zaistniałych zagrożeniach.
12. W sytuacji, kiedy małoletni jest świadkiem stosowania przez innego małoletniego jakiejkolwiek formy agresji lub przemocy, ma obowiązek reagowania na nią, np. poprzez: pomoc ofierze, ochronę ofiary czy szukanie pomocy dla ofiary u osoby dorosłej
13. Wszyscy małoletni znają obowiązujące procedury bezpieczeństwa – wiedzą, jak zachowywać się w sytuacjach, które zagrażają ich bezpieczeństwu lub bezpieczeństwa ich rówieśników, gdzie i do kogo mogą zwrócić się o pomoc.
14. W sytuacji, kiedy dziecko stało się ofiarą agresji lub przemocy, może uzyskać pomoc, zgodnie z obowiązującymi Standardami.
1. Niedozwolone zachowania małoletnich obejmują:
a) stosowanie agresji i przemocy fizycznej w różnych ich formach, np.:
• bicie/uderzenie/popychanie/kopanie/opluwanie;
• wymuszenia;
• napastowanie seksualne;
• nadużywanie swojej przewagi nad inną osobą;
• fizyczne zaczepki;
• zmuszanie innej osoby do podejmowania niewłaściwych działań;
• rzucanie w kogoś przedmiotami;
b) stosowanie agresji i przemocy słownej w różnych ich formach, np.:
• obelgi, wyzwiska;
• wyśmiewanie, drwienie, szydzenie z ofiary;
• bezpośrednie obrażanie ofiary;
• plotki i obraźliwe żarty, przedrzeźnianie ofiary;
• groźby;
c) stosowanie agresji i przemocy psychicznej w różnych ich formach, np.:
• poniżanie;
• wykluczanie/izolacja/milczenie/manipulowanie;
• pisanie na ścianach (np. w toalecie lub na korytarzu);
• wulgarne gesty;
• śledzenie/szpiegowanie;
• obraźliwe SMS-y i MMS-y;
• wiadomości na forach internetowych lub tzw. Pokojach do czatowania;
• telefony i e-maile zawierające groźby, poniżające, wulgarne, zastraszające;
• niszczenie/zabieranie rzeczy należących do ofiary;
• straszenie;
• szantażowanie;
d) stwarzanie niebezpiecznych sytuacji np. rzucanie kamieniami, przynoszenie ostrych narzędzi, czy innych niebezpiecznych przedmiotów i substancji (środków pirotechnicznych, łańcuchów, noży, zapalniczek), używanie ognia;
f) celowe nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas zajęć i zabaw, celowe zachowania zagrażające zdrowiu bądź życiu;
g) niewłaściwe zachowania podczas wycieczek
h) uleganie nałogom, np. palenie papierosów, picie alkoholu;
i) rozprowadzanie i stosowanie narkotyków/środków odurzających;
j) niestosowne odzywanie się do kolegów lub innych osób;
k) używanie wulgaryzmów
l) celowe niszczenie lub nieszanowanie własności innych osób oraz mienia;
m) kradzież/przywłaszczenie własności kolegów lub innych osób oraz mienia;
n) wyłudzanie pieniędzy lub innych rzeczy od rówieśników;
p) rozwiązywanie w sposób siłowy konfliktów z kolegami, udział w bójce;
q) szykanowanie rówieśników lub innych osób, z powodu odmienności przekonań, religii, światopoglądu, płci, poczucia tożsamości, pochodzenia, statusu ekonomicznego i społecznego, niepełnosprawności, wyglądu;
r) niereagowanie na niewłaściwe zachowania kolegów (bicie, wyzywanie, dokuczanie);
s) znęcanie się (współudział w znęcaniu się nad kolegami, zorganizowana przemoc, zastraszanie);
t) aroganckie/niegrzeczne zachowanie wobec kolegów, wulgaryzmy, kłamanie, oszukiwanie kolegów;
u) fotografowanie lub filmowanie zdarzeń z udziałem innych uczniów/osób, bez ich zgody;
v) upublicznianie materiałów i fotografii bez zgody obecnych na nich osób;
w) stosowanie wobec innych dzieci/ osób różnych form cyberprzemocy
Załącznik nr 3 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Karta interwencji
Imię i nazwisko dziecka …………………………………………………………………………
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba zgłaszająca interwencję
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Data…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Działanie…………………………………………………………………………………………………………………………..
Opis działań podjętych przez pracowników ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Spotkania z opiekunami małoletniego
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Data…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Działanie……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Forma podjętej interwencji:
- -Zawiadomienie policji
- -Zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa
- -Wniosek o wgląd w sytuację rodziny
- -Inny rodzaj interwencji
Jaki?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dane dotyczące interwencji (nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję) i data
interwencji
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wyniki interwencji: działania organów sprawiedliwości, działania szkoły, działania
rodziców:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Data
…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Działanie
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………
Załącznik nr 4 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Ankieta monitorująca
1. Czy znasz dokument Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem przez dorosłych ?
a. Tak
b. Nie
2. Czy zapoznałeś się z treścią tego dokumentu?
a. Tak
b. Nie
3. Czy stosujesz w swojej pracy wytyczne zawarte w Polityce ochrony dzieci?
a. Tak
b. Nie
4. Czy według Twojej oceny, w Twoim miejscu pracy przestrzegana jest ta polityka?
a. Tak
b. Nie
5. Czy zaobserwowałeś naruszenie tej polityki w swoim miejscu pracy?
a. Tak
Jeśli tak, to jakiego rodzaju jest to naruszenie?
……………………………………………………………………………………………………………………………….
b. Nie
6. Czy masz jakieś uwagi do polityki? Jakie?
……………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………….
7. Jaki punkt/ zagadnienie należałoby do niej włączyć? Dlaczego? Jakie regulacje
proponujesz?
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Czy jakiś punkt /zagadnienie należałoby usunąć? Jaki? Dlaczego?
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
9. Czy jakiś punkt/zagadnienie należałoby zmienić? Jaki? Dlaczego? W jaki sposób?
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
Załącznik nr 5 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich
………………………………………………………………….
imię i nazwisko Pracownika
Ja niżej podpisany(-a) oświadczam, że zapoznałem(-am) się z dokumentacją wchodzącą
w skład Standardów Ochrony Małoletnich obowiązującą w Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuśliniei przyjmuję ją do realizacji.
Oświadczam również, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z praw publicznych, nie byłam(-em) skazana(-y) za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Nie zostałam(- em) skazana(-y) prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne.
Jestem świadoma(-y) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
………………………….……….
(data, podpis)
Załącznik nr 6 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Oświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
………………………..
Miejscowość i data
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie
………………………………………../imię i nazwisko
powołuje
………………………………………../imię i nazwisko
………….. …………………………../stanowisko
jako osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza wśród pracowników, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.
OŚWIADCZENIE UPOWAŻNIONEGO
Ja niżej podpisany/a, oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z praw publicznych, nie byłam(-em) skazana(-y) za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Nie zostałam(-em) skazana(-y) prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne.
Jestem świadoma(-y) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
(podpis Dyrektora) (podpis osoby Upoważnionej)
Załącznik nr 7 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Wzór Zarządzenia wprowadzającego Standardy Ochrony Małoletnich
ZARZĄDZENIE NR ………
Z DNIA ………
w sprawie wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich
Na podstawie art. 22b pkt 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1606) zarządza się, co następuje:
§ 1
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie (nazwa placówki) zostają wdrożone do stosowania Standardy Ochrony Małoletnich.
§ 2
Zadania związane z działalnością na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem realizują wszyscy pracownicy zatrudnieni w placówce, a za skuteczne funkcjonowanie Standardów Ochrony Małoletnich odpowiedzialny jest …………………………..(funkcja/ stanowisko/nazwisko).
§ 3
Wszyscy pracownicy zostają zobowiązani do zapoznania się z przepisami ochrony małoletnich obowiązujących w placówce w terminie do ………….
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
/ dyrektor jednostki
Załącznik nr 8 do Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kuślinie
Rejestr interwencji i zgłoszeń
Lp | Data interwencji / zgłoszenia | Przedmiot interwencji/ zgłoszenia | Wynik interwencji/ zgłoszenia | Uwagi |