ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Strona główna, , Administrator - 17.02.2021 19:35
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NA WYBÓR INSTYTUCJI FINANSOWEJ ZARZĄDZAJĄCEJ I PROWADZĄCEJ PRACOWNICZE PLANY KAPITAŁOWE
o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 PLN , postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku( Dz.U. 2019 r.poz.2019 z późn.zm)
Gminna Biblioteka w Kuślinie zaprasza do składania ofert Instytucje Finansowe posiadające uprawnienia do wdrożenia i zawarcia umów o zarządzanie i prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 2215 z późn. zm.).
Przedmiotem niniejszego zaproszenia jest wybór Instytucji Finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zamówieniu oraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 2215 z późn. zm.).
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
1) będzie wykonywał obowiązki wynikające z ustawy o PPK;
2) opracuje wstępny harmonogram wdrożenia;
3) bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spotkania informacyjne oraz dostarczy bezpłatnie materiały informacyjne w wersji papierowej i elektronicznej dla pracowników w terminie ustalonych z Zamawiającym przed podpisaniem umowy o prowadzenie PPK;
4) bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenia uczestników PPK w zakresie obsługi administracyjnej indywidualnego konta w terminie ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy o prowadzenie PPK;
5) bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla osób z Działu Finansowo-Księgowego, Działu Płac oraz Działu Kadr w zakresie obsługi modułu dla pracodawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym;
6) bezpłatnie zintegruje moduł do prowadzenia PPK z posiadanym przez Zamawiającego systemem PŁACE+;KADRY + firmy RADIX oraz zapewni niezbędne wsparcie przy dostosowywaniu programu kadrowo-płacowego;
7) wyznaczy dedykowanego opiekuna;
8) nie będzie pobierał żadnych innych opłat, oprócz opłat za zarządzanie, prowadzenie i opłat za osiągnięty wynik;
9) zapewni serwis internetowy dla pracowników Zamawiającego przystępujących do PPK oraz dla pracowników prowadzących sprawy pracownicze związane z PPK;
10) zapewni serwis transakcyjny online, aplikację mobilną, serwis informacyjny dla pracownika oraz infolinię PPK;
11) przygotuje pełną dokumentację i wzory dokumentów dotyczących PPK w wersji papierowej i elektronicznej;
12) zapewni wsparcie prawne przy rozwiązywaniu problemów interpretacyjnych
13) zapewni wsparcie w opracowaniu procedury wdrożenia PPK oraz zasad jego funkcjonowania w uzgodnieniu z Zamawiającym;
14) zapewni ochronę danych osobowych pracowników;
W zależności od sytuacji epidemicznej w kraju oraz stosownie do zaleceń wydanych w tym zakresie szkolenia i spotkania będą odbywały się stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego albo on-line. Materiały informacyjne dostarczane przez wykonawcę będą miały wersję papierową i elektroniczną lub wyłącznie elektroniczną.
TABELA PORÓWNAWCZA
KRYTERIUM WYBORU |
MIERNIK LUB KRÓTKI OPIS* |
Doświadczenie na polskim rynku w zakresie zarządzania funduszami inwestycyjnymi |
|
Doświadczenie na polskim rynku w zakresie zarządzania funduszami emerytalnymi |
|
Liczba podpisanych umów o prowadzenie PPK na dzień 01.01.2021r. |
|
Liczba placówek dostępnych na terenie Poznania i województwa wielkopolskiego |
|
Struktura właścicielska/akcjonariat: - czy główny akcjonariusz jest instytucją nadzorowaną przez KNF |
|
Wynagrodzenie stałe za zarządzanie PPK w latach do 2030r. (%) |
|
Wynagrodzenie stałe za zarządzanie PPK w latach od 2031r.do 2040r. (%) |
|
Wynagrodzenie stałe za zarządzanie PPK w latach od 2041r. do 2060r. (%) |
|
Wynagrodzenie zmienne za osiągnięty wynik (%) w okresie od 2012r. do 2060r. |
|
Brak opłat za zarządzanie – wskazać okres obowiązywania zwolnienia |
|
Brak opłat za osiągnięty wynik – wskazać okres obowiązywania zwolnienia |
|
Liczba funduszy zdefiniowanej daty PPK |
|
Nazwa funduszy i ich struktura (procentowa alokacja aktywów w funduszach) |
|
Dodatkowe benefity dla pracowników |
|
Dodatkowe atuty Wykonawcy |
|
* miernikiem może być okres działania w latach, liczba obsługiwanych podmiotów oraz osób w zakresie PPK, wyniki
Zamawiający informuje, że według stanu na dzień 01.02.2021r. zgodnie z definicją zawartą w ustawie o PPK zatrudnia 4 pracowników, o następującej strukturze wiekowej:
-<39 |
2 |
40-44 |
0 |
45-49 |
0 |
50-54 |
0 |
55-59 |
1 |
>60 |
1 |
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ofertę należy przygotować w języku polskim.
4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do jej podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji z aktualnego wpisu do właściwych rejestrów/ewidencji lub przez pełnomocnika/pełnomocników zgodnie z zakresem załączonego pisemnego pełnomocnictwa; jeśli upoważnienie nie wynika z ogólnie dostępnych danych rejestrowych (wpis krs, ceidg) wówczas należy załączyć dokument poświadczający umocowanie danej osoby/ osób do podpisania oferty.
5. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób
i parafowane przez upoważnioną(e) osobę(y).
6. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:
1) Formularz Ofertowy
2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik Nr 1;
3) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);
4) Wpis do ewidencji PPK prowadzonej przez Polski Fundusz Rozwoju;
5) W przypadku gdy Wykonawcą jest zakład ubezpieczeń, do oferty należy dołączyć regulamin lokowania środków ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego oraz ogólne warunki ubezpieczenia.
Oferty należy składać w wersji elektronicznej na adres: bibliotekakuslin@poczta.onet.pl lub w wersji papierowej do Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie ul.Leśna 13; 64-316 Kuślin, w tytule wiadomości lub na kopercie proszę podać oznaczenie: „OFERTA-PPK”.
Oferty należy składać do dnia 28 lutego 2021r. do godziny 15:00.
Zamawiający dokona wyboru na podstawie porównania i oceny przedstawionych ofert, w szczególności pod względem kryteriów zawartych w tabeli porównawczej, mając na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśniania treści złożonych ofert.
Zamawiający jest uprawniony do swobodnego wyboru najkorzystniejszej oferty, która jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego oraz jest zgodna z interesem Zamawiającego.
W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że zawarcie umowy lub jej wykonanie nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odstąpienia od zawarcie umowy.
Załącznik nr 1
........................, dn. ..................
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
składane na potrzeby postępowania pn. „Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) dla pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Kuślinie”
Ja,
niżej podpisany(a).................................................................................................................................. reprezentujący firmę ...........................................................................................................
.........................................................................................................................................
oświadczamy, że jestem/ nie jestem¹ powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania lub osobami upoważnionymido zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwawlinii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lubwstosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
...........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i pieczątka)
1Niepotrzebne skreślić.1